Privacybeleid

Laatste update: oktober 2025

Margerin Accounting & Services, handelend onder de naam Boekhouder voor Starters (www.boekhoudervoorstarters.be), hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Margerin Accounting & Services
Valkenlaan 9
3080 Tervuren – België
Ondernemingsnummer: BE0786.123.456

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze opdrachten of voor het beantwoorden van uw vragen. Dit kan onder meer omvatten:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, rijksregisternummer)

  • Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)

  • Financiële en boekhoudkundige gegevens die u ons bezorgt

  • Gegevens over uw onderneming of zelfstandige activiteit

  • Bezoekgegevens van onze website (IP-adres, cookies – zie cookiebeleid)

3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • het uitvoeren van onze wettelijke en contractuele boekhoudkundige verplichtingen;

  • het verlenen van advies en dienstverlening;

  • klantenbeheer en facturatie;

  • communicatie over onze diensten en wettelijke updates;

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen (ITAA, BTW, FOD Financiën).

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • uw toestemming (bij online contactformulieren of nieuwsbrieven);

  • de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst;

  • onze wettelijke verplichtingen als erkend accountant;

  • ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te verbeteren.

5. Bewaartermijn

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Boekhoudkundige en fiscale documenten worden conform de wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar) bewaard.

6. Delen van gegevens

Uw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bv. softwareleveranciers, onderaannemers, of bevoegde overheden). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af die de vertrouwelijkheid waarborgen.

7. Beveiliging

Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
Onze softwareleveranciers en IT-partners voldoen eveneens aan de GDPR-normen.

8. Uw rechten

U heeft te allen tijde recht op:

  • inzage in uw gegevens;

  • verbetering of verwijdering;

  • beperking van de verwerking;

  • overdraagbaarheid van uw gegevens;

  • bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@boekhoudervoorstarters.be.

9. Cookies

Onze website gebruikt enkel functionele en analytische cookies. Meer informatie vindt u in ons afzonderlijk cookiebeleid (optioneel aan te vullen).

10. Klachten

Indien u meent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be